驗廠動態(tài)
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Walgreen沃爾格林驗廠的改善及預(yù)防管理:
改善及預(yù)防計劃管理
CAPA 是一個允許供應(yīng)商、工廠、Walgreen和UL 來對審核違規(guī)點進行補救并批準改善措施的在線平臺。
CAPA 是社會責(zé)任評估流程中的不可或缺的部分,Walgreen 期望所有供應(yīng)商和工廠都積極參與其中。
制定以下程序用以幫助Walgreen 在整個供應(yīng)鏈中推動工廠場所的改善:
1. 評估完成之后未符合項的總結(jié)報告副本留給工廠
2. CAPA 系統(tǒng)會發(fā)郵件到客戶,供應(yīng)商和/或工廠的相關(guān)負責(zé)人員并要求他們登錄系統(tǒng)開始分析根源,提出預(yù)防措施并作出改善行動。工廠和供應(yīng)商應(yīng)在收到系統(tǒng)初始郵件5 天之內(nèi)作出回應(yīng),改善照片及文件需要同時提供以證明改善。
3. 若供應(yīng)商和/或工廠未能在5 個工作日之內(nèi)作出回應(yīng),CAPA 系統(tǒng)將給相關(guān)方發(fā)出另一封郵件要求回應(yīng)。
4. 一旦改善措施及預(yù)防措施(CAPA)完成了,工廠將發(fā)郵件給供應(yīng)商。供應(yīng)商負責(zé)判斷所提供的信息是否完整且能解決問題。若完成了,供應(yīng)商將提交這些信息到Walgreen/UL 供其考慮。
Walgreen/UL 將審閱這些信息并向供應(yīng)商和/或工廠給出反饋。該過程描述如下(此過程的目的并非為了替代常規(guī)審核):
a. 第一次跟進郵件: 一旦收到來自供應(yīng)商和/或工廠的回應(yīng),Walgreen/UL 將審閱這些信息并通過郵件向供應(yīng)商和/或工廠提出反饋(若必要,Walgreen/UL 將聯(lián)系工廠,請工廠就改善報告中所有或某些文件,評論和/或照片作出解釋)。Walgreen/UL 審閱完畢所提供的信息,他們會批準此改善計劃或在需要更多信息的情況,拒絕此改善計劃。此過程將需要14 個工作日的時間。(根據(jù)問題的嚴重程度改善計劃可以在任何某個階段獲得批準)。
b. 第二次CAPA 系統(tǒng)跟進郵件:與上述程序相同。
c. 第三次跟進郵件:若需要更多解釋,第三封郵件將會根據(jù)上述程序發(fā)出。
5. 根據(jù)問題的嚴重程度,改善計劃可能將在第一,第二或第三封郵件之間的某個階段獲得授權(quán)。
6. 一旦改善計劃到達最后階段,Walgreen/UL 將根據(jù)審核結(jié)果決定復(fù)審日期。
7. 若發(fā)現(xiàn)零容忍的問題點,Walgreen 將決定如何進行下一步。
能力建設(shè)及持續(xù)改善服務(wù)
作為Walgreen Co.在社會責(zé)任監(jiān)管領(lǐng)域的合作伙伴,UL 也在能力建設(shè)及持續(xù)改善領(lǐng)域給予貿(mào)易商與制造商協(xié)助。
審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項是工廠管理體系有缺陷的癥狀。制造商首先需要識別不符合項的真實根本原因,以 采取足夠的措施確保該不符合項以后不再出現(xiàn)。對于貿(mào)易商與制造商而言,提升工廠的合規(guī)水平意味著降 低審核成本,最終將改善客戶關(guān)系。UL 已經(jīng)用其豐富的經(jīng)驗成功地為成千上萬的社會責(zé)任審核與供應(yīng)鏈安全審核管理糾正措施,發(fā)展持續(xù)改善服務(wù)來指導(dǎo)工廠在其管理體系中逐步作出長期有效的改變。
整改項目計劃主要針對以往審核的不符合項,因此它不應(yīng)該被當(dāng)作審核看待,亦不能取代審核。品牌客戶 期望貿(mào)易商與制造商將此整改階段當(dāng)作一次機會去實施改善措施、預(yù)防計劃以及最終提高社會責(zé)任合規(guī)程 度。如果貿(mào)易商或制造商選擇進行整改服務(wù),未來的審核將會根據(jù)后期改善而決定。
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